6.2 ลำดับชั้นของข้อมูล (Data Hierarchy)
ในระบบสารสนเทศได้มีการจัดลำดับข้อมูลเรียงจากเล็กไปใหญ่ ดังนี้
6.2.1 บิต(Bit : Binary Digit)
บิต(Bit : Binary Digit) คือหน่วยของข้อมูลที่เล็กที่สุด คือการจัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่เพียง 2 สถานะ คือ 0 กับ 1 ซึ่งเป็น ลักษณะการทำงานของคอมพิวเตอร์ที่ทำงานด้วยระดับสัญญาณดิจิตอล
6.2.2 ไบต์ (Byte)
ไบต์ (Byte) คือ อักขระ (Character) ที่มีได้ทั้งตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์พิเศษ หรือเครื่องหมายต่างๆ เช่น A,B,C, …., #,%,& เป็นต้น ซึ่งเกิดจากการนำข้อมูล 8 บิตมารวมกัน เท่ากับ 1 ไบต์
6.2.3 เขตข้อมูล (Field)
เขตข้อมูล (Field) หรือฟิลด์ คือหน่วยของข้อมูลซึ่งเกิด จากการนำข้อมูลหลายๆ ไบต์ หรือ หลายๆ อักขระมารวมกัน เพื่อใช้แทนความหมายของสิ่งใดสิ่งหนึ่ง เช่น รหัสนักศึกษา, ชื่อ, ที่อยู่ เป็นต้น
6.2.4 ระเบียน (Record)
ระเบียน (Record) หรือ เรคคอร์ด คือหน่วยของข้อมูลซึ่ง เกิดจากการนำข้อมูลหลาย ๆ เขตข้อมูลมารวมกัน ซึ่งเขตข้อมูล ที่นำมารวมกันนี้ จะมีความสัมพันธ์เกี่ยวเนื่องกัน เช่น รหัสนักศึกษา, ชื่อ, ที่อยู่ รวมกันเป็นระเบียนข้อมูล ของนักศึกษา เป็นต้น
6.2.5 แฟ้มข้อมูล (File)
แฟ้มข้อมูล (File) หรือไฟล์ คือ หน่วยของข้อมูลซึ่งเกิด จากการนำข้อมูลหลายๆ ระเบียน ที่มีลักษณะ ของเขต ข้อมูลเหมือนกันมาจัดเก็บรวมกัน เช่นการจัดเก็บข้อมูลระเบียนของนักศึกษาหลายๆ คน รวมกันเป็น แฟ้มข้อมูลนักศึกษาเป็นต้น ซึ่งข้อมูลแต่ละระเบียนที่นำมารวมกันจะต้องมี เขตข้อมูล อย่างน้อย 1 เขต ข้อมูลที่แยกความแตกต่างของข้อมูลในแต่ละระเบียนได้หลายๆ คน รวมกันเป็น แฟ้มข้อมูลนักศึกษา เป็นต้น ซึ่งข้อมูลแต่ละระเบียนที่นำมารวมกันจะต้องมี เขตข้อมูล อย่างน้อย 1 เขต ข้อมูลที่แยกความแตกต่างของข้อมูลในแต่ละระเบียนได้ ตัวอย่างของหน่วยข้อมูลต่างๆ ดังรูปที่ 6.1
